Secretariaatsmanagement

In Goede Organisatie vindt u een betrouwbare, goede partner. Onze organisatie bezit binnen dit vakgebied specifieke kennis en ruime ervaring op de gebieden van:

  • communicatie
  • ledenadministratie
  • financiële administratie
  • facilitaire diensten

Communicatie

  • opstellen van brieven, faxberichten, e-mails, memo's en distribueren van verslagen van en voor bestuur, commissies en werkgroepen
  • journalistieke producties, van artikelen tot en met volledige boeken, van concept tot en met eindproduct
  • telefoonbemensing is in opzet en uitvoering een loketfunctie. Vragen worden direct beantwoord of voorgelegd aan gespecialiseerde personen binnen het bureau of de vereniging.
  • het archiveren van geprinte en digitale verenigingscorrespondentie, financiële administratie en ledenadministratie. Het archief is primair gericht op het ontsluiten van informatie.
  • beheren, actualiseren en uitgeven van het promotiemateriaal van verenigingen
  • de website maakt integraal deel uit van het communicatieplan binnen de vereniging

Ledenadministratie

  • Goede Organisatie is gespecialiseerd in handling- en mailingactiviteiten.
  • als Goede Organisatie het secretariaat voert, hoort daar ook een geautomatiseerde ledenadministratie bij: actueel en voor de opdrachtgever snel beschikbaar
  • daarnaast beheert en actualiseert het bureau de relatiebestanden in opdracht van haar relaties, in het format dat de opdrachtgever wenst

Financieel management

Voor elke organisatie is een goede financiële administratie van levensbelang.

  • facturering volgens het format dat de opdrachtgever wenst
  • debiteuren- en crediteurenadministratie
  • periodieke rapportering (managementinformatie)
  • financieel beheer van projecten

Facilitaire diensten

  • beschikbaar stellen van kantoorruimte
  • beschikbaar stellen van computer- en telecomapparatuur en printapparatuur
  • intermediair tussen klant en leveranciers voor design- en reprodiensten, ICT-diensten en beurs- en eventlogistiek